Planification et transmission des informations aux autorités académiques
Contexte du projet
Fin 2017, j'ai lancé un appel à projets afin de promouvoir l' enseignement à distance au sein de l’UMONS. Après avoir rencontré les porteurs de projets, j'ai rédigé une note de synthèse à destination du Conseil de l'Enseignement et de la Formation. J'ai également proposé un échéancier prévisionnel sous la forme d'un diagramme de Gantt.
Planification des projets
Pour organiser dans le temps l'encadrement à offrir aux porteurs de projets, j'ai construit un planning prévisionnel.
Voici une copie du planning prévisionnel que j'ai construit. Pour optimiser son utilisation, je l'ai resprésenté sous la forme d'un diagramme de Gantt pour modéliser les périodes d'intervention. j'ai utilisé le logiciel MacroGantt pour réaliser ce diagramme : il s'agit d'une application autonome gratuite qui se base sur Microsoft Excel.
Transmission des informations aux autorités
L'appel à projets était supervisé par le Conseil de l'Enseignement et de la Formation. Il s'agit d'un organisme décisionnel de l'université auquel je devais rendre des comptes. J'ai rédigé un tableau récapitulatif et un document explicatif pour le Conseil de l'Enseignement et de la Formation pour que ses membres disposent de toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions.
Voici deux documents : le tableau récapitulatif et la note explicative transmis aux autorités
Que retenir de cette trace ?
J'ai reçu quelques retours des membres du Conseil de l'Enseignement et de la Formation qui ont salué le travail de synthèse. Ils ont également apprécié le diagramme de Gantt et ils m'ont demandé de communiquer le nom de l'outil informatique que j'avais employé pour le générer.